
Assistant / Assistante chef de projet informatique
Emploi
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Rattaché hiérarchiquement à la Responsable des Systèmes d'Information, l'assistant(e) RSI a pour mission : 1. Suivi budgétaire et achats Création et suivi des demandes d'achat dans l'outil interne Yooz, sur les plateformes des centrales d'achat. Interlocuteur fonction achat et contrôle de gestion du siège Mise à jour du fichier des contrats IT (prestations, licences, maintenances) Assister la Responsable SI à la collecte des éléments auprès de chaque Pôle pour établir le budget annuel. Procéder à la consolidation, à la mise en forme nécessaire et à la préparation de sa présentation. 2. Gestion administrative et organisationnelle Gestion des agendas (RSI, Superviseurs chefs de projet) Organisation des réunions : invitations, salles, Visio, ordre du jour y compris inter service. Rédaction et mise en forme des comptes rendus Suivi des validations N+1, N+2 Suivi des documents contractuels : archivage, renouvellements, alertes d'échéances Gestion logistique : déplacements, commande et gestion du matériel bureautique (hors équipements techniques gérés par les équipes IT), Suivi des demandes internes non techniques (accès locaux, badges, salles.) 3. Coordination et communication Diffusion[...]

